Cara Membuat Google Form dengan Cepat dan Mudah untuk Pemula

Di era digital sekarang ini, kemudahan dalam mengumpulkan data, menyebarkan survey, hingga membuat formulir pendaftaran sangat dibutuhkan oleh berbagai kalangan, mulai dari pelajar, guru, pelaku usaha, sampai instansi pemerintah. Salah satu alat yang paling populer dan banyak digunakan untuk semua keperluan tersebut adalah Google Form, Lantas bagaimana cara membuat google form dengan cepat dan mudah untuk pemula?

Apa Itu google Form?

Google form adalah salah satu fitur dari google yang memungkinkan penggunanya untuk membuat formulir online secara mudah, cepat, dan gratis. Fitur ini adalah bagian dari google workshop (sebelumnya G Suite) dan terintegrasi dengan layanan lain seperti google drive, google sheets, dan g-mail.

Dengan google form, Anda dapat membuat berbagai macam formulir seperti:


Survei pendapat
Kuesioner penelitian
Formulir pendaftaran acara
Ujian atau kuis online
Form pemesanan atau reservasi
Dan berbagai jenis formulir lainnya


Karena bersifat online dan dapat dibagikan dengan mudah melalui tautan, google form menjadi praktis yang dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya dibandingkan dengan formulir kertas konvensional.

Mengapa Google Form Banyak Dimanfaatkan Masyarakat

Banyak alasan mengapa google form begitu populer dan banyak digunakan secara luas:


Gratis dan Mudah Diakses


Google form dapat digunakan oleh siapa saja yang memiliki akun google tanpa biaya tambahan.


Mudah Digunakan oleh Pemula


Tampilan antarmuka yang sederhana membuat google form sangat ramah untuk pengguna baru. Tidak dibutuhkan keahlian khusus untuk mengoperasikannya.


Fleksibel dan Serbaguna


Google form bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan, baik personal, pendidikan, bisnis, maupun administrasi pemerintahan.


Terintegrasi dengan Google Sheets


Data yang masuk melalui google form bisa langsung tersimpan dan dianalisis di google sheets secara otomatis.


Dapat Didesain Sesuai Kebutuhan


Pengguna bisa menambahkan gambar, video, dan memilih tema warna sesuai dengan kebutuhan dan identitas visual.


Respons Real-Time


Semua data yang masuk dapat dipantau secara real-time, bahkan bisa diatur notifikasinya lewat email.

Cara Membuat Google Form dengan Mudah dan Cepat

Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk membuat google form:


Buka Google Mail dan Klik Ikon Google Apps


Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuka halaman Gmail dan klik ikon Google apps atau aplikasi Google yang berada di pojok kanan atas. Selain itu, Anda juga bisa membuka halaman form melalui menu yang sama pada Google Drive.


Pilih Google Form


Dari sekian banyak fitur Google yang tersedia, cari dan pilihlah ikon google form. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan cara lain dengan melakukan pencarian dengan keyword google form pada google search.


Membuat Form Baru


Setelah Anda memilih google form, akan muncul halaman untuk membuat formulir baru yang Anda inginkan. Kemudian klik pilihan “blank/kosong”.


Tentukan Nama Dokumen dan Nama Form Beserta Deskripsinya


Agar Anda mudah menemukan formulir yang sudah dibuat, berikan nama dokumen form yang ada di pojok kanan atas. Kemudian, Anda bisa memberi nama/judul formulir beserta deskripsinya pada kolom pertama.


Tambahkan Pertanyaan


Klik ikon (+) untuk menambahkan pertanyaan. Google form menyediakan berbagai tipe pertanyaan seperti:


Jawaban singkat
Paragraf panjang
Pilihan ganda
Kotak centrang
Dropdown
Skala linear
Grid pilihan ganda


Anda juga bisa mengatur apakah pertanyaan tersebut bersifat wajib atau tidak.


Sesuaikan Tampilan Formulir


Klik ikon “Palet warna” untuk mengganti tema warna atau menambahkan gambar header. Anda juga bisa menyisipkan gambar dan video ke dalam pertanyaan jika diperlukan.


Pengaturan Tambahan


Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas untuk mengatur pengaturan tambahan seperti:


Apakah responden bisa mengedit jawaban?
Apakah jawaban hanya bisa diisi satu kali?
Menampilkan progress bar dan lainnya.



Bagikan Formulir


Setelah selesai, klik tombol “kirim”. Anda bisa membagikan formulir lewat, email, tautan (link) atau embed ke dalam website.

Formulir juga bisa dibagikan melalui media sosial atau aplikasi chat seperti WhatsApp.


Pantau dan Unduh Hasil


Setiap jawaban yang masuk bisa dilihat di tab “Respons”. Anda bisa melihat ringkasan, melihat satu persatu responded, atau mengunduh data ke google sheets untuk  dianalisis lebih lanjut.

Kesimpulan

Google form adalah solusi sederhana namun sangat powerful untuk siapa saja yang membutuhkan formulir online. Dengan kemudahan penggunaa, fitur lengkap, dan akses gratis, tidak heran jika cara membuat google form menjadi pilihan utama masyarakat dalam membuat survey, kuesioner, hingga pendaftaran acara.

Jika Anda membutuhkan informasi lainnya yang lebih menarik lagi, Anda bisa kunjungi hitput.com. Hitput.com adalah sebuah media online yang menyajikan berbagai informasi seputar gaya hidup, hiburan, teknologi, olahraga, dan berita trend lainnya.

Dengan konten yang ringan dan informative, hitput.com menjadi salah satu referensi digital untuk Anda yang ingin mengikuti perkembangan dunia hiburan dan lifestyle.